草业012班级基金管理办法

草业012班级基金管理办法Ver0.1

1. 什么是草业012班级基金
1.1 性质
新疆农业大学草业012班级基金(以下简称”班级基金”)是源于40(39+1)名班级成员、用于40名成员的自愿捐助式基金。
1.2 用途
部分用于班级网站的日常支出,部分存入银行以备班级成员的不时之需。
1.3 意义
1) 作为一种机制确保了班级网站的正常运行;
2) 作为一片爱心延伸了我们的同窗之情;
3) 作为一条纽带增进了大家的沟通
2. 班级基金怎么运作
2.1 来源
捐款是目前班级基金来源的主要形式,原则上我们欢迎各位兄弟姐妹们自愿、不定期、不定额捐纳。自愿捐款的同学将款项打入指定银行帐户,由专人负责记录,适时显示在班级网站上。
2.1.1 捐款流程
为了确保每项记录有据可查,原则上建议通过电子邮件的方式讨论捐款事宜。
2.1.1.1 银行转帐
step0. 准备工作
step1. 通过银行柜台/ATM机转帐
建议妥善保管交易凭条,后面用。
step2. 通知基金管理员
发邮件至班级基金专用信箱(fund@caoye012.org),与基金管理员取得联系。为了便于管理,建议使用规范的邮件标题:某某某捐款0.00元,邮件内容则请注明帐号、交易时间(可参考凭条上的内容)等。
step3. 基金管理员确认
值班管理员查询帐户之后,直接回复邮件予以确认。同时更新班级网站上的捐款记录。
2.1.1.2 当面递交/托人递交
为了节省成本、增进联络,也可以采用当面递交或托人递交的方式捐款。该方式直接、渲染力强、易于增进感情,建议有机会、有条件的同学多多考虑这种方式:)
递交方式同样也需要发送邮件,详细可参考2.1.1.1。
2.2 支出
2.2.1 班级网站支出
主要用于班级网站的一个空间和3个域名所产生的费用。
2.2.1.1 班级网站支出流程
step1. 向基金管理员申请
发邮件至班级基金专用信箱,邮件标题:班级网站支出0.00元,邮件内容请标明接收的方式或帐户。
step2. 基金管理员批准
值班管理员批准并支出之后,直接回复邮件予以确认,同时更新班级网站上的使用记录。
2.2.1.2 班级成员的不时之需支出
原则上个人将不能从班级基金里支出。如果某兄弟姐妹急需用钱,请参考一下流程。
step1. 向基金管理员申请
发邮件至基金专用信箱,邮件标题:某某某支出0.00元,邮件内容请标注接收方式和原因。
step2. 基金管理员批准
值班管理员批准并支出之后,直接回复邮件予以确认,同时更新班级网站上的使用记录。
2.2.1.3 其他
3. 人员分工
* 基金管理员 – 三刚、祥哥
维护相关银行帐户,记录费用支出明细,生成季报
* 基金顾问 – 刘老师、高阳等
为整个基金的良好运行提供大方向上的指导和政策上的支持
* 监督员 – 所有班级成员
* 受益人 – 所有班级成员和班级网站
每位班级成员在适当的时候都有权力享用班级基金,同时也都有义务为班级、基金献计献策
* 网站管理员 – 周国强
维护班级网站的良好运行,负责网站空间和域名的费用相关事宜
4. 班级基金帐户
开户行:工行乌鲁木齐南昌路分理处
帐户 :9558-8230-0200-2101-581
用户名:王玉祥
5. 其他
1) 关于基金信箱
基金信箱fund@caoye012.org实际上是一个邮件列表,包括基金管理员等人
2) 未尽事宜欢迎大家积极讨论

最后更新:2008-04-18 22:29:44

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